Invoice Ninja

Invoice Ninja

Leistungsstarkes Open‑Source‑Rechnungs‑ und Projektmanagement‑Tool

ab 50€
Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.

Invoice Ninja

Invoice Ninja ist eine leistungsfähige Plattform Open-Source-Software für Finanzmanagement und einfache Geschäftsautomatisierung. Sie fasst Rechnungsstellung, Angebotskalkulation, Ausgaben, darüber hinaus auch Aufgaben und Zeiterfassung zusammen. Invoice Ninja ist es als gehostete SaaS-Lösung oder als Self‑Hosted Open‑Source-System nutzbar.
Die Anwendung ist extrem flexibel und eignet sich sehr gut für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Schnell einsatzbereit per Cloud oder Docker-Installation. Mit leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Berichten für Liquiditäts- und Finanzanalysen.

Hauptfunktionen

  • Professionelle Rechnungserstellung und Versand mit vollständig anpassbaren Templates.

  • Wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen zur Liquiditätsoptimierung.

  • Client‑Portal zur Einsicht von Rechnungen, Zahlungsstatus, Dokumenten und Zahlungen.

  • Integration mit über 45+ Zahlungs-Gateways und PEPPOL-eRechnungsnetzwerk (Enterprise‑Plan).

  • Unterstützt mehrere Währungen, Sprachen und steuerliche Vorgaben, inklusive EU-VAT.

  • Verwaltung von Ausgaben, Lieferanten, Projektkosten und Bestellungen (z. B. Bestellungen in Kosten umwandeln).

  • Nutzer- und Rollenverwaltung, Aktivitätsbenachrichtigungen, API und Zapier‑Integration.

  • Projektmanagement mit Tasks, Zeiterfassung und direkten Abrechnungsmöglichkeiten.

Die Vorteile von InvoiceNinja

  • Kosteneffizient & skalierbar: kostenlose Free‑Version für kleine Projekte, skalierbare Pro/Enterprise‑Pläne bei wachsendem Bedarf.

  • Volle Kontrolle über Daten durch Self‑Hosting realisierbar, ideal für Datenschutzanforderungen und Behördennutzer (inkl. xRechnung‑Support über Add‑On).

  • Flexible Anpassungen & Automatisierung über API‑Zugriff und Webhooks (z. B. bei bezahlten oder überfälligen Rechnungen).

  • Starke Community‑Unterstützung und aktive Weiterentwicklung, stabile Release‑Zyklen (z. B. v5.x).

Fehlt Ihnen eine spezifische Funktion oder Integration?

Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie bei:

  1. Beratung: Ermittlung der besten Konfiguration für Ihre Anforderungen.

  2. Installation: Sie können SaaS nutzen oder wir setzen eine Self‑Hosted Docker‑Installation für Sie auf.

  3. Onboarding und Support: Schulung Ihres Teams und Betreuung Ihres Systems.

  4. Integrationen: PEPPOL‑E‑Invoicing, Buchhaltungssysteme, CRM, Automatisierungen.

Als modernes, professionelles Rechnungsmanagement-Tool ist InvoiceNinja ein individuell abgestimmt und automatisiertes Tool.

FAQ

  • Invoice Ninja ist eine vielseitige Plattform für Rechnungsstellung und Finanzmanagement, die sich für Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eignet. Es bietet Rechnungsstellung, Angebote, Ausgaben, Aufgaben- und Zeiterfassung, verfügbar als gehostete SaaS- oder als Self-Hosted Open-Source-Lösung für volle Datenkontrolle.

  • Zu den Hauptfunktionen gehören die Erstellung professioneller Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, Kundenportale, Unterstützung für mehrere Währungen und Steuern (einschließlich EU-Mehrwertsteuer), Integration mit über 45 Zahlungs-Gateways, Projektmanagement mit Zeiterfassung und automatische Finanzberichte.

  • Invoice Ninja bietet eine kostenlose Stufe für kleine Projekte und skalierbare Pro- und Enterprise-Pläne für wachsende Unternehmen, mit flexiblem API-Zugang und Webhook-Automatisierung zur Anpassung von Workflows und Integrationen wie PEPPOL E-Invoicing, Buchhaltungssystemen oder CRM-Tools.

  • Die Plattform bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 100 Kunden mit unbegrenzten Rechnungen, einen Pro-Plan für etwa 12 $/Monat bei jährlicher Abrechnung und einen Enterprise-Plan für erweiterte Funktionen und Nutzer, der bei etwa 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung beginnt. Bei jährlicher Zahlung sind Rabatte verfügbar, und einige Pläne bieten zusätzliche kostenlose Monate.

  • Ja, Invoice Ninja unterstützt Self-Hosted Docker-Installationen für Organisationen, die die volle Kontrolle über Daten und Compliance benötigen. Benutzerdefinierte Integrationen, Add-ons und White-Labeling-Optionen werden unterstützt, um die Erfahrung an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.