Invoice Ninja ist eine leistungsfähige Plattform für Rechnungsstellung, Angebote, Ausgaben, Aufgaben und zur Zeiterfassung. Nutzbar ist es als gehostete SaaS-Lösung oder als Self‑Hosted Open‑Source-System. Die Anwendung ist extrem flexibel und eignet sich sehr gut für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Schnell einsatzbereit per Cloud oder Docker-Installation. Mit leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Berichten für Liquiditäts- und Finanzanalysen.
Hauptfunktionen
- Professionelle Rechnungserstellung & Versand mit vollständig anpassbaren Templates
- Wiederkehrende Rechnungen & automatische Zahlungserinnerungen zur Liquiditätsoptimierung
- Client‑Portal zur Einsicht von Rechnungen, Zahlungsstatus, Dokumenten und Zahlungen
- Integration mit über 45+ Zahlungs-Gateways & PEPPOL-eRechnungsnetzwerk (Enterprise‑Plan)
- Unterstützt mehrere Währungen, Sprachen und steuerliche Vorgaben – inklusive EU-VAT
- Verwaltung von Ausgaben, Lieferanten, Projektkosten & Bestellungen (PO in Expenses umwandeln)
- Nutzer- und Rollenverwaltung, Aktivitätsbenachrichtigungen, API & Zapier‑Integration
- Projektmanagement mit Tasks, Zeiterfassung und direkten Abrechnungsmöglichkeiten
Vorteile
- Kosteneffizient & skalierbar: kostenlose Free‑Version für kleine Projekte, skalierbare Pro/Enterprise‑Pläne bei wachsendem Bedarf
- Volle Kontrolle über Daten: durch Self‑Hosting realisierbar, ideal für Datenschutzanforderungen und Behördennutzer (inkl. xRechnung‑Support über Add‑On)
- Flexible Anpassungen & Automatisierung über API‑Zugriff und Webhooks (z. B. bei bezahlten oder überfälligen Rechnungen)
- Starke Community‑Unterstützung und aktive Weiterentwicklung, stabile Release‑Zyklen (z. B. v5.x)
Ihre Wunsch-App rund ums Rechnungswesen?
Fehlt Ihnen eine spezifische Funktion oder Integration? Sprechen Sie uns an — wir unterstützen Sie bei:
- Beratung: Ermittlung der besten Konfiguration für Ihre Anforderungen
- Installation: Sie können SaaS nutzen oder wir setzen Ihre Self‑Hosted Docker‑Installation professionell um
- Onboarding & Support: Schulung Ihres Teams und Betreuung Ihres Systems
- Integrationen: PEPPOL‑E‑Invoicing, Buchhaltungssysteme, CRM, Automatisierungen
Mit Invoice Ninja setzen Sie auf ein modernes, professionelles Rechnungsmanagement-Tool - Individuell abgestimmt und automatisiert.